أكثر ما يتعب إدارة الموارد البشرية آخر الشهر: جمع البصمات، وحساب التأخير والإضافي، وخصم السلف، ثم إدخال القيد يدوياً. في Riv-ERP تمشي هذه الدورة داخل نظام واحد مربوط بالمحاسبة.
1. الموظف والعقد
بطاقة الموظف تنشئ له حساباً محاسبياً تلقائياً تحت قسمه. والعقد يحدد الراتب الأساسي، وقيمة ساعة الإضافي، وقيمة ساعة الخصم، وقيمة يوم الغياب، والوردية، ونمط الإجازات، وأيام العمل. ومع الترقية أو التجديد ينتقل النظام للعقد الأحدث.
2. الورديات وقواعد التأخير بفترة سماح
الوردية قد تكون أيام عمل، أو ساعات عمل، أو وقت دخول وخروج محدد. ولكل وردية قواعد متدرجة للتأخير في الدخول، والخروج المبكر، والدخول المبكر، والخروج المتأخر، مع فترة سماح لا يُحتسب قبلها شيء. مثال: أول 10 دقائق بدون خصم، وما بعدها بشرائح.
3. جمع البصمات من أي مصدر
- سحب الحركات من أجهزة البصمة مباشرة.
- استيراد ملفات الحركات بصيغ تعرّفها أنت (ترتيب الأعمدة، صيغة التاريخ، الفاصل).
- مزامنة تلقائية مع ZKTeco BioTime (إضافة) كل عدد دقائق تحدده.
ثم يولّد النظام كشوف الحضور اليومية: الدخول والخروج، والتأخير، والغياب، مع إمكانية التعديل اليدوي والاحتفاظ به.
4. الإجازات والمأموريات والإضافي
- إجازات يومية وساعية بأنواع وأرصدة، مع منع التداخل والتحقق من الرصيد.
- قطع الإجازة، والمأموريات الخارجية.
- الإضافات والخصومات (المؤثرات) بأنواع تعرّفها.
- الإضافي التعاقدي، والقرارات الإدارية.
5. السلف بالأقساط
السلفة تُسجل كورقة مالية بأقساط وتواريخ استحقاق، ويُخصم القسط المستحق في الفترة من الراتب تلقائياً، وتقرير سلف الموظفين يعرض المحصّل والمتبقي.
6. مسير الرواتب: مثال عملي
| البند | المبلغ (ريال) |
|---|---|
| الراتب الأساسي | 6,000 |
| بدل سكن 25% | 1,500 |
| بدل نقل (ثابت) | 500 |
| إضافي 5 ساعات × 1.5 × 40 | 300 |
| تأخير ساعة × 25 | -25 |
| غياب يوم | -200 |
| إجازة بدون راتب يومان | -400 |
| الصافي قبل القسط | 7,675 |
| قسط سلفة | -500 |
| المستحق في القسيمة | 7,175 |
المثال توضيحي، والبنود والمعادلات تعرّفها أنت في العقد وقوالب احتساب الرواتب.
7. من المسير إلى القيد
من تقرير الرواتب تُنشئ قيد الرواتب مفصلاً حسب البنود أو مختصراً بالصافي، مع مراكز الكلفة والمشاريع والفروع، أو تُنشئ قسائم الرواتب لكل موظف مع ترحيلها وتحصيل أقساط السلف.
في Riv-ERP السحابي
الموظفون وأنواعهم ودرجاتهم ووظائفهم، وتقاويم العمل والأقسام، وربط جهاز الحضور وسجلات الحضور، وطلبات الإجازة، والموافقة على العمل الإضافي، وبنود الراتب ومعادلاته، وخطط الاستحقاق، وتوزيع تكلفة الرواتب، وتشغيل الرواتب، ومطالبات نفقات الموظفين.
تفاصيل كل الموديولات في دليل RivDesktop ودليل Riv-ERP السحابي.
الأسئلة الشائعة
هل يرتبط Riv-ERP بأجهزة البصمة؟
نعم، يسحب الحركات من أجهزة البصمة أو من ملفات الحركات، ويدعم المزامنة التلقائية مع ZKTeco BioTime كإضافة.
هل يدعم فترة سماح للتأخير؟
نعم، قواعد الوردية متدرجة مع حد لا يُحتسب قبله تأخير أو خروج مبكر.
كيف تُخصم السلف من الراتب؟
تُسجل السلفة بأقساط وتواريخ استحقاق، ويُخصم القسط المستحق في فترة الراتب تلقائياً.
هل يُنشئ النظام قيد الرواتب تلقائياً؟
نعم، من تقرير الرواتب ينشئ قيداً مفصلاً أو مختصراً، أو قسائم رواتب لكل موظف.
احجز عرضاً تجريبياً: 📲 0552007190 · ✉️ Info@riv-erp.com
شاهد Riv-ERP عملياً
نسختان: RivDesktop على خادمك، أو Riv-ERP السحابي على Oracle Cloud.
احجز عرضاً تجريبياً
