Riv-ERP السحابي على Oracle Cloud: دليل شامل لكل موديولات النظام

Riv-ERP السحابي نظام ERP سعودي متكامل يعمل من المتصفح، مبني بتقنية Oracle APEX على قاعدة بيانات Oracle ومستضاف على سيرفرات Oracle Cloud. تدخل على نظامك من المكتب أو البيت أو الجوال بدون تثبيت وبدون سيرفر داخل منشأتك، وكل إدارات المنشأة تعمل على قاعدة بيانات واحدة.

في هذا الدليل نستعرض موديولات النظام كما هي في قائمته الفعلية، وما الذي تقدمه كل واحدة لمنشأتك.

لماذا نظام ERP سحابي على Oracle؟

• بدون تثبيت: يكفي متصفح واتصال إنترنت.
• قاعدة بيانات Oracle: من أكثر قواعد البيانات اعتمادية في الأنظمة المالية والمؤسسية.
• وصول من أي مكان: للإدارة والمحاسبين والمندوبين، كلٌّ حسب صلاحياته.
• نظام واحد بدل عدة برامج: المبيعات والمخزون والحسابات والرواتب مترابطة، فالقيد المحاسبي يتولد من العملية نفسها.

1. لوحات التحكم 360

يضم النظام ست لوحات تحكم تفاعلية: المبيعات 360، المخزون 360، المشتريات والحسابات الدائنة 360، النظام المالي 360، إدارة المشاريع، والموارد البشرية والرواتب. تعرض كل لوحة أرقام الشهر الحالي مقارنة بالشهر الماضي، واتجاهات المبيعات حسب الموقع، وأعلى 10 عملاء وأعلى 10 أصناف، وأعمار الذمم المدينة والدائنة، وقيمة المخزون حسب الموقع ومجموعة الأصناف، مع فلاتر بالسنة والربع والشهر والفرع.

2. نظام الحسابات

• دليل حسابات وحسابات تحليلية ومراكز كلفة.
• عملات متعددة وأسعار صرف وفترات مالية وشروط دفع.
• قيود يومية وقيود دورية تتكرر تلقائياً، وأرصدة افتتاحية.
• إقفال الحسابات بقيد الأرباح المحتجزة.
• سندات قبض وصرف، وبطاقات ائتمان، وتنبيهات واتساب.

3. التقارير المالية

ميزان المراجعة (إجمالي وتفصيلي)، الميزانية العمومية، قائمة الدخل، قائمة التدفقات النقدية، تقرير رأس المال العامل، حالة الموازنة، دفتر أستاذ النقدية والبنوك، المصروفات اليومية وخلاصتها، وحركة التدفق النقدي الداخل والخارج.

4. الأصول الثابتة

تعريف الأصول وفئاتها، تشغيل الإهلاك وجدول الإهلاك، سجل الأصول الثابتة، التحسينات الرأسمالية، والتخلص من الأصل، مع لوحة متابعة للأصول.

5. نظام المخزون

• تسويات مخزنية، جرد، تحويل بين المستودعات، طلبات تحويل، وإصدار استهلاك داخلي.
• أنواع وحدات، أنواع أسعار، سياسات خصم، وتكوين باركود للأصناف.
• تقارير مهمة لاتخاذ القرار: الحد الأدنى للرصيد، حد إعادة الطلب، الرصيد الراكد، هامش ربح المخزون، والأستاذ المساعد للأصناف.

6. نظام المبيعات

دورة مبيعات كاملة: عرض سعر ← أمر مبيعات ← إشعار تسليم ← فاتورة، مع فاتورة دورية للعقود والاشتراكات، ومبيعات نقدية، وإشعارات دائن ومدين، وسند قبض حسب الفاتورة. وتقاريرها: المبيعات اليومية، خلاصة المبيعات، كشف حساب العميل، أوامر البيع المعلقة، خلاصة العمولات، والشحنات الصادرة.

7. نظام المشتريات

طلب شراء، طلب عروض أسعار ومقارنتها، أمر شراء، شحنة واردة، مذكرة استلام الأصناف، فاتورة مورد موحدة، مردود المشتريات، وسند دفع حسب الفواتير. ومن التقارير: كشف حساب المورد، ائتمان المورد، وأوامر الشراء تحت الانتظار للاستلام.

8. نظام التصنيع

يدعم التصنيع المنفصل والتصنيع التحويلي: قائمة الصنف المركب وطرق التصنيع، مسودة تكلفة التصنيع، أوامر التشغيل، بناء المنتج وفك التجميع، استهلاك المواد، وتخطيط المواد لأمر البيع أو أمر العمل. ويقيس الأداء بتقارير الاستهلاك الفعلي مقابل المخطط، ومعدل بناء القطعة، وخط الإنتاج اليومي، ووقت توقف العمل.

9. إدارة المشاريع وخدمة العملاء

المشاريع ومهامها وتقويمها، والمبيعات المحتملة والآفاق، ومهام خدمة العملاء وتقويمها، مع لوحة تعرض إجمالي المشاريع وعروض الأسعار والعملاء والمصروفات والفواتير.

10. الموارد البشرية والرواتب

• الموظفون وأنواعهم ودرجاتهم ووظائفهم، وتقويم العمل، والأقسام.
• ربط جهاز الحضور والانصراف، سجل الحضور، طلبات الإجازة، والموافقة على العمل الإضافي.
• بنود راتب، معادلات مرتبات، خطط استحقاق، وتوزيع تكلفة الراتب.
• تشغيل عملية الراتب ونتائجها، ومطالبات نفقات الموظفين.

11. تطبيق حجز الطلبات والمناديب

حجز الطلبات، تطبيق رجل التسليم، تتبع مواقع الموظفين، مركز إدارة البيع، وخريطة العملاء.

12. الفوترة الإلكترونية والضريبة والزكاة

شاشة مخصصة لمتابعة الفواتير غير المرفوعة والفواتير المرفوضة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وإعدادات الربط، وأنواع ومجموعات الضريبة لكل صنف، وتقارير ضريبة المبيعات والمشتريات، وإعداد الزكاة.

13. الإعدادات والرقابة

• الشركات التابعة والمستودعات.
• المستخدمون والمهام وصلاحيات كل موديول.
• مجموعات وقواعد الموافقة.
• تدقيق المعاملات المحاسبية، وسجل حذف الحركات، وحقوق التعديل.
• رفع البيانات من Excel: الأصناف والعملاء والموردين والموظفين والأقسام واليوميات العامة وتسويات المخزون والمرتبات.

لمن يناسب Riv-ERP السحابي؟

للمنشآت التي تريد نظاماً متكاملاً بدون استثمار في سيرفرات، وتحتاج وصولاً للنظام من أكثر من موقع: الشركات التجارية والتوزيع، المصانع، شركات المشاريع والخدمات، والمنشآت متعددة الفروع.

وإذا كانت منشأتك تفضّل تثبيت النظام على خادمها الداخلي، فاقرأ دليل RivDesktop.

الأسئلة الشائعة