الإجابة المختصرة: برنامج التوزيع والمناديب المناسب في السعودية هو نظام يربط كل مندوب بعملائه ومناطقه، وينظّم عناوين ونقاط التسليم في خطوط سير، ويطبّق أسعار الجملة والأسعار الخاصة لكل عميل، ويتابع الحدود الائتمانية والتحصيل، مع المخزون والفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). برنامج Riv-ERP للتوزيع والمناديب يجمع المبيعات والتوزيع والتسليم والتحصيل والحسابات في منظومة واحدة.
أسئلة تواجهها كل شركة توزيع
- كل مندوب مسؤول عن أي عملاء وأي مناطق؟
- ما الطلبات التي خرجت للتسليم، وإلى أي عنوان؟
- أي عميل له أكثر من فرع أو نقطة تسليم؟
- كم على كل عميل من مستحقات، وكم تم تحصيله؟
ميزات برنامج Riv-ERP للتوزيع والمناديب
التوزيع والتسليم
- تسجيل عناوين ونقاط تسليم العملاء، مع أكثر من عنوان للعميل الواحد.
- ربط عنوان التسليم بالفاتورة واستخدامه في أوامر التوصيل.
- تنظيم المدن والمناطق ونقاط التسليم بشكل هرمي: مدينة ← منطقة ← نقطة تسليم.
- بناء خطوط توزيع تساعد في تنظيم مسارات المناديب.
إدارة المناديب
- اختيار مندوب المبيعات وربطه بالحركات والسجلات مباشرة.
- تنظيم عمل المناديب حسب العملاء والمناطق، ومتابعة مبيعاتهم.
- مناسب لمندوبي المبيعات والتوزيع والتحصيل، مع تقارير حسب البيانات المسجلة.
إدارة العملاء
- ملف كامل لكل عميل ببيانات التواصل، وحساب ورصيد مستقل.
- حدود ائتمانية وشروط استحقاق، وعملاء رئيسيون بفروع تابعة.
- تصنيف العملاء حسب المنطقة أو النشاط أو أي تصنيف تحتاجه.
أسعار الجملة والأسعار الخاصة
- سعر خاص لعميل أو مجموعة عملاء، وأسعار جملة وتجزئة.
- خصومات أو إضافات حسب العميل، وحد أدنى للكمية لتطبيق السعر الخاص.
التحصيل والحسابات
- حسابات العملاء والموردين، وسندات قبض وصرف.
- متابعة الأرصدة والمستحقات وتواريخ الاستحقاق والتحصيل.
- ربط العمليات بالمحاسبة تلقائياً، وتقارير حركة كل عميل.
المخزون والمبيعات والفوترة
- رصيد كل صنف، ومستودعات وفروع متعددة ومناقلات وتسويات.
- مبيعات ومشتريات ومرتجعات، وربط الفاتورة بالعميل والمندوب والمخزون.
- دعم متطلبات الفوترة الإلكترونية السعودية مع الضريبة ورمز QR.
دفاتر المناديب أم نظام توزيع متكامل؟
| الاحتياج | دفاتر وExcel | Riv-ERP للتوزيع |
|---|---|---|
| عملاء ومناطق كل مندوب | في ذاكرة المندوب | ✔ مسجلة في النظام |
| نقاط تسليم متعددة للعميل | صعب | ✔ |
| خطوط سير المناديب | يدوية | مدينة ← منطقة ← نقطة |
| سعر خاص لكل عميل | قوائم ورقية | ✔ تلقائي في الفاتورة |
| الحد الائتماني والمستحقات | غالباً بلا رقابة | ✔ |
| الفاتورة الإلكترونية | لا | ✔ |
مناسب لشركات توزيع الأغذية والمشروبات ومواد التنظيف والسلع الاستهلاكية وغيرها، وقابل للتخصيص حسب دورة التوزيع في شركتك. اطلب عرض سعر مجاني لبرنامج التوزيع، مع دعم فني محلي من جدة.
الأسئلة الشائعة
ما أفضل برنامج لإدارة المناديب والتوزيع في السعودية؟
الأفضل هو النظام الذي يربط المناديب بالعملاء والمناطق ونقاط التسليم، ويطبّق الأسعار الخاصة والحدود الائتمانية، ويتابع التحصيل، مع المخزون والفاتورة الإلكترونية في نظام واحد.
هل يدعم البرنامج أكثر من عنوان تسليم للعميل؟
نعم، يمكن تسجيل أكثر من عنوان ونقطة تسليم للعميل الواحد، وربط عنوان التسليم بالفاتورة وأوامر التوصيل.
هل يمكن تنظيم خطوط سير المناديب؟
نعم، تُنظّم العناوين هرمياً حسب المدينة والمنطقة ونقطة التسليم، وتُستخدم لبناء خطوط توزيع تنظّم مسارات المناديب.
هل يدعم أسعاراً خاصة لكل عميل؟
نعم، يدعم سعراً خاصاً لعميل أو مجموعة عملاء، وأسعار جملة وتجزئة، وخصومات حسب العميل، وحداً أدنى للكمية لتطبيق السعر الخاص.
هل يتابع البرنامج الحدود الائتمانية والتحصيل؟
نعم، لكل عميل حد ائتماني وشروط استحقاق، مع متابعة الأرصدة والمستحقات وتواريخ التحصيل.
