إدارة المخزون في Riv-ERP: من الجرد بالماسح إلى كشف الرصيد الراكد

المخزون أكبر أصل متحرك في أغلب المنشآت التجارية، وأي خلل فيه يظهر مباشرة في الربح: صنف ناقص يضيع بيعاً، وصنف راكد يحبس نقداً. في هذا الدليل نشرح كيف يضبط Riv-ERP المخزون بنسختيه: RivDesktop على خادمك، وRiv-ERP السحابي على Oracle Cloud.

1. بطاقة صنف تحمل كل التفاصيل

• 3 وحدات لكل صنف بمعاملات تحويل، و7 أسعار لكل وحدة (RivDesktop).
• وحدات متغيرة: عبوة باسمها وكميتها وسعرها وباركودها.
• الأرقام التسلسلية، وتواريخ الصلاحية، والدفعات.
• حد أدنى وحد أقصى وحد إعادة طلب لكل صنف.
• أصناف مركبة، وصلاحيات تحدد من يرى أي سعر.

2. مستودعات متعددة وتحويلات منضبطة

المستودعات في شجرة (رئيسي وفروع)، لكل مستودع حساباته وأبعاده التحليلية. التحويل بين المستودعات يتم بمستند تحويل، ويمكن أن يبدأ بطلب تحويل. وفي النسخة السحابية يوجد أيضاً الاستهلاك الداخلي للمواد المصروفة للاستخدام.

3. طرق التكلفة

يدعم RivDesktop أكثر من طريقة لاحتساب تكلفة البضاعة المباعة:

• متوسط التكلفة المرجح.
• الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO).
• آخر سعر شراء.
• التكلفة حسب التاريخ.

ويمكن ضبط منع البيع بالسالب أو الإخراج تحت الحد الأدنى لكل مجموعة مستخدمين.

4. الجرد بالماسح وتسويات تلقائية

الجرد في RivDesktop لا يعني إدخال آلاف الأسطر يدوياً:

1. تصدّر قائمة الأصناف بالباركود إلى جهاز الجرد (ملف CSV).
2. يمسح الفريق الرفوف، ثم تستورد النتيجة من ملف أو مباشرة عبر الشبكة.
3. يقرأ النظام الرصيد الدفتري لكل صنف في المستودع ويقارنه بالمعدود.
4. عند الحفظ ينشئ تلقائياً مستند العجز ومستند الزيادة ويرحّل قيودهما حسب إعدادك.

وفي النسخة السحابية: جرد المخزون، وتسويات المخزون، والتحويلات، ضمن نفس دورة العمل.

5. تنبيهات قبل أن تنفد البضاعة

جرس التنبيهات في RivDesktop يعرض الأصناف التي نزلت تحت الحد الأدنى، وفي النسخة السحابية تقارير الحد الأدنى للمخزون وحد إعادة الطلب تجهّز لك قائمة الشراء.

6. الرصيد الراكد وهامش الربح

في Riv-ERP السحابي تقرير الرصيد الراكد يكشف الأصناف التي لا تتحرك، وتقرير هامش ربح المخزون يوضح ربح كل صنف، ولوحة المخزون 360 تعرض قيمة المخزون حسب الموقع ومجموعة الأصناف. وفي RivDesktop تقارير حركة الصنف، وقائمة الجرد بالأرصدة والصلاحية والدفعات، وإجماليات الأصناف بالتكلفة والربح، وربح كل سطر فاتورة.

7. الباركود والميزان

طباعة ملصقات الباركود، وبطاقات الباركود، وتحديث بيانات الأصناف والأسعار في برنامج الميزان، وقراءة باركود الميزان في الكاشير.

خطة عملية لضبط مخزونك في 30 يوماً

1. نظّف بطاقات الأصناف: الوحدات والباركود والحد الأدنى.
2. اختر طريقة التكلفة المناسبة لنشاطك.
3. نفّذ جرداً كاملاً بالماسح ورحّل التسويات.
4. فعّل تنبيه الحد الأدنى وراجع الجرس يومياً.
5. راجع الراكد شهرياً وقرر: عرض، أو تحويل لفرع آخر، أو إيقاف الشراء.

لمعرفة الفرق بين النسختين اقرأ مقارنة النسختين.

الأسئلة الشائعة