الفوترة الإلكترونية في RivDesktop: كيف يعمل الربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية) خطوة بخطوة

مع توسع موجات الربط في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، صار السؤال عند كل منشأة: كيف تصل فاتورتي إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بدون تعقيد؟ في RivDesktop الربط مع منصة فاتورة (Fatoora) مبني داخل النظام نفسه، ويغطي كل شيء من تسجيل الجهاز إلى متابعة آخر فاتورة مرفوضة. هذا الدليل يشرح كيف يعمل خطوة بخطوة.

1. قبل الربط: بيانات المنشأة الصحيحة

يتحقق النظام من بيانات البائع قبل أي تسجيل: اسم المنشأة، الرقم الضريبي (15 رقماً يبدأ وينتهي بالرقم 3)، السجل التجاري، رقم المبنى، الشارع، الحي، المدينة، والرمز البريدي المكون من 5 أرقام. أي نقص يظهر لك قبل البدء، فلا تكتشفه بعد رفض الفاتورة.

2. تسجيل الجهاز (Onboarding) بالـOTP

من خيارات الملف ← الضريبة ← إعدادات الربط (زاتكا) تختار البيئة (محاكاة أو إنتاج)، وتدخل رمز OTP من بوابة فاتورة، ثم يتولى النظام الباقي تلقائياً:

• إنشاء المفاتيح وطلب الشهادة (CSR).
• الحصول على شهادة الامتثال.
• تشغيل 6 فحوصات امتثال: فاتورة وإشعار دائن وإشعار مدين، لكل من الفاتورة المبسطة والضريبية.
• الحصول على شهادة الإنتاج وحفظها.

ولحمايتك من الأخطاء، يظهر مؤشر حالة الربط باللون الأحمر إذا كانت البيئة المختارة لا تطابق الشهادة الفعلية.

3. مبسطة أم ضريبية؟ النظام يقرر

لا يحتاج الكاشير أو المحاسب أن يختار نوع الفاتورة. إذا كان للعميل رقم ضريبي سعودي صالح تُعامل الفاتورة كفاتورة ضريبية (B2B) تمر بـالاعتماد (Clearance)، وغير ذلك تُعامل كفاتورة مبسطة تُرسل بـالإبلاغ (Reporting). ومرتجعات المبيعات تتحول إلى إشعار دائن مرتبط بالفاتورة الأصلية.

ويمكنك تحديد أي أنواع فواتير المبيعات تُربط: فاتورة، أو إشعار دائن، أو إشعار مدين، أو استثناء النوع من الربط.

4. الإعفاءات والنسبة الصفرية

يدعم النظام رموز الإعفاء المعتمدة لكل صنف أو عميل، ومنها: تصدير السلع، تصدير الخدمات، النقل الدولي، الأدوية والمعدات الطبية المؤهلة، المعادن المؤهلة، الخدمات المالية، التأمين على الحياة، العقار، والتوريدات خارج نطاق الضريبة.

5. التوقيع وQR وXML لحظة الحفظ

عند ترحيل الفاتورة ينشئ النظام ملف XML (UBL) موقعاً رقمياً، ورمز QR جاهزاً للطباعة فوراً، ويحافظ على تسلسل الفواتير (ICV) وسلسلة التجزئة (PIH) بشكل آمن حتى لو كان عندك أكثر من جهاز كاشير يعمل في نفس الوقت.

وقبل الإرسال يتحقق محلياً من الحقول الإلزامية، مثل اسم المشتري ورقمه الضريبي وعنوانه الوطني في الفاتورة الضريبية، ومرجع الفاتورة الأصلية في الإشعارات.

6. ثلاث طرق للإرسال

وتتحكم في عدد محاولات إعادة الإرسال والمدة بينها، وفي تاريخ بدء الإرسال حتى لا تُرسل فواتير قديمة سبقت الربط.

7. تقرير الربط والترحيل: كل فاتورة وحالتها

يعرض التقرير فواتير الفترة مع حالة كل واحدة:

• غير مرسلة.
• موقعة بانتظار الإرسال.
• معلقة (الخادم لا يستجيب).
• مرفوضة مع سبب الرفض مترجماً بلغة مفهومة.
• مقبولة بالإبلاغ.
• مقبولة بالاعتماد.

ومن نفس الشاشة تستطيع إرسال المحدد، أو إرسال كل المعلق، أو التحقق فقط دون إرسال، أو تصدير XML. وفي الفاتورة الضريبية المعتمدة يحل الملف ورمز QR المختومان من الهيئة محل النسخة المحلية.

8. جرس التنبيهات لا ينسى

جرس الإشعارات في الشاشة الرئيسية يعرض عدد الفواتير غير المرسلة أو المعلقة أو المرفوضة، وبنقرة واحدة يفتح تقرير الربط. فلا تمر فاتورة بدون متابعة.

هل منشأتك ضمن الموجة القادمة؟

أعلنت الهيئة الموجة 25 التي تشمل المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 187,500 ريال، والربط يبدأ في 1 فبراير 2027. اقرأ دليل الموجة 25، وللاطلاع على باقي موديولات النظام اقرأ دليل RivDesktop.

الأسئلة الشائعة