الإجابة المختصرة: برنامج ورش صيانة السيارات المناسب في السعودية هو نظام يسجّل كل عملية صيانة من الاستلام حتى التسليم، مع الفني المسؤول وقطع الغيار المركّبة وتكلفتها، ويربطها بمخزون قطع الغيار والكاشير والحسابات والفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). برنامج Riv-ERP لورش صيانة السيارات وقطع الغيار يجمع الصيانة والفنيين والمخزون والمبيعات والحسابات في نظام واحد.
أسئلة يجب أن يجيب عنها نظام ورشتك
- السيارة دخلت الورشة: كم كلّفتك صيانتها فعلياً؟
- أي فني اشتغل عليها، وما القطع التي رُكّبت وكم تكلفتها؟
- هل السيارة جاهزة للتسليم أم ما زالت تحت الصيانة؟
- في مخزن قطع الغيار: ما الناقص، وما الراكد، وما حركة كل قطعة؟
ميزات برنامج Riv-ERP لورش السيارات
إدارة الصيانة والورشة
- تسجيل عمليات الاستلام والصيانة، وتحديد الفني المسؤول عن العمل.
- تسجيل القطع والعناصر المضافة أثناء الصيانة مع الكمية والتكلفة.
- متابعة حالة العملية: جاهز للتسليم، تم التسليم.
- إرفاق صور ومستندات بكل عملية صيانة.
إدارة الفنيين
- بطاقة مستقلة لكل فني ببيانات الاتصال.
- ربط الفني بعمليات الصيانة ومتابعة الأعمال المسندة إليه.
بيانات السيارات
يمكن تخصيص النظام وإنشاء بطاقات إضافية حسب احتياج الورشة لتسجيل بيانات المركبات وربطها بالعميل والحسابات، وفق دورة العمل المطلوبة.
قطع الغيار والمخزون
- مخازن ومستودعات متعددة، وباركود لسرعة البحث والبيع.
- وحدات وأسعار متعددة للقطعة، وأرقام تسلسلية عند الحاجة.
- التحقق من توفر القطعة قبل الصرف، ومتابعة الأرصدة.
- مناقلات بين المستودعات والفروع، وتسويات الزيادة والعجز والتالف وإعادة التقييم.
بيع قطع الغيار ونقاط البيع
- بيع قطع الغيار مباشرة من نقطة بيع مربوطة بالمستودع والفرع والصندوق.
- باركود وشاشة لمس وطرق دفع متعددة، مع صلاحيات للكاشير والخصومات.
- دعم الطابعة ودرج النقود وشاشة العميل.
الحسابات وعقود الصيانة الدورية
- حسابات العملاء والموردين، وسندات قبض وصرف وقيود محاسبية.
- مراكز كلفة وفروع، وتقارير مالية ومخزنية وتشغيلية.
- دعم العقود الدورية مثل عقود صيانة أساطيل الشركات، وربطها بالحسابات وسندات التحصيل وإنشاء مستحقاتها.
- دعم متطلبات الفوترة الإلكترونية السعودية.
دفتر ورقي وExcel أم نظام متكامل للورشة؟
| الاحتياج | دفتر وExcel | Riv-ERP للورش |
|---|---|---|
| تكلفة كل عملية صيانة | تقديرية | دقيقة بالقطع والكمية |
| الفني المسؤول وأعماله | صعب التتبع | ✔ |
| حالة السيارة (جاهز / مُسلّم) | بالذاكرة أو الاتصال | ✔ |
| مخزون قطع الغيار والناقص | جرد يدوي | لحظي |
| عقود صيانة دورية للشركات | غالباً لا | ✔ |
| الفاتورة الإلكترونية | لا | ✔ |
مناسب لأنواع الورش المختلفة
ورش الميكانيكا والكهرباء والتكييف والسمكرة والدهان، ومراكز الصيانة التي تبيع قطع الغيار أيضاً. ويمكن تهيئة Riv-ERP ودراسة التعديلات الخاصة حسب احتياج كل نشاط.
اطلب عرض سعر مجاني لبرنامج الورش ورتّب تجربة للنظام، مع دعم فني محلي من جدة. اقرأ أيضاً: نظام ERP لشركات الصيانة والتشغيل والعقود.
الأسئلة الشائعة
ما أفضل برنامج لورش صيانة السيارات في السعودية؟
الأفضل هو النظام الذي يربط عمليات الصيانة والفنيين وقطع الغيار بالمخزون والحسابات والفاتورة الإلكترونية في مكان واحد، مع دعم فني محلي.
هل يحسب البرنامج تكلفة كل عملية صيانة؟
نعم، تُسجّل القطع والعناصر المضافة أثناء الصيانة مع الكمية والتكلفة، فتعرف تكلفة كل عملية بدقة.
هل يمكن متابعة عمل كل فني؟
نعم، لكل فني بطاقة مستقلة، ويُربط بعمليات الصيانة لمتابعة الأعمال المسندة إليه.
هل يدعم البرنامج بيع قطع الغيار مباشرة؟
نعم، يتضمن نقطة بيع لقطع الغيار مربوطة بالمستودع والفرع والصندوق، مع باركود وطرق دفع متعددة.
هل يدعم عقود الصيانة الدورية للشركات؟
نعم، يدعم العقود الدورية وربطها بالحسابات وسندات التحصيل ومراكز الكلفة وإنشاء مستحقاتها.
