الإجابة المختصرة: برنامج الصيدليات المناسب في السعودية يجب أن يجمع في نظام واحد: الكاشير بالباركود، وإدارة المخزون حسب الدفعة وتاريخ الصلاحية، والعمل مع منصة رصد (RSD) لتتبع الأدوية التابعة للهيئة العامة للغذاء والدواء، والفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، مع حسابات الموردين وتقارير الأرباح لكل فرع. برنامج Riv-ERP للصيدليات يغطي هذه الجوانب كلها ضمن منظومة واحدة.
ثلاثة أسئلة يواجهها كل صاحب صيدلية
- كم دواء عندك قريب من انتهاء الصلاحية الآن، وفي أي فرع؟
- كم صنف ناقص لم تعرف عنه إلا بعد أن طلبه العميل؟
- هل تستطيع تتبع الدواء من لحظة دخوله المستودع حتى بيعه؟
إن كانت الإجابة تحتاج جرداً يدوياً أو ملفات Excel، فالصيدلية تحتاج نظاماً يربط الكاشير بالمخزون بالحسابات لحظياً.
ما هي منصة رصد (RSD) ولماذا تهم الصيدلية؟
منصة رصد هي نظام الهيئة العامة للغذاء والدواء لتتبع المستحضرات الصيدلانية عبر سلسلة الإمداد في المملكة، من المصنع أو المستورد حتى الصيدلية. تعتمد على الباركود ثنائي الأبعاد على عبوة الدواء، والذي يحمل بيانات تعريفية مثل رقم المنتج والرقم التسلسلي ورقم التشغيلة وتاريخ الانتهاء.
بالنسبة للصيدلية، يعني ذلك أن نظامها الداخلي يجب أن يتعامل مع هذه البيانات بدقة عند الاستلام والبيع، حتى تبقى حركة الدواء مسجلة وقابلة للتتبع ويقل خطأ الصرف والمخزون.
ميزات برنامج Riv-ERP للصيدليات
رصد وتتبع الأدوية
- دعم العمل مع نظام رصد (RSD) لتتبع الأدوية.
- تتبع بيانات الدواء والدفعة وتاريخ الصلاحية.
- التعامل مع الباركود والبيانات التعريفية للصنف.
- متابعة حركة الدواء من الاستلام حتى البيع.
إدارة صلاحية الأدوية
- تسجيل تاريخ انتهاء الصلاحية وإدارة الدفعات والتشغيلات.
- إمكانية إلزام إدخال تاريخ الانتهاء عند الاستلام.
- متابعة الأدوية حسب الصلاحية والمستودع.
- تقارير تشمل الكمية والباركود وتاريخ الانتهاء.
مخزون الصيدلية والفروع
- أرصدة وكميات لحظية، مع حد أدنى وأعلى لكل صنف.
- مستودعات وفروع متعددة ومناقلات بين الفروع.
- تسويات للزيادة والعجز والتالف.
- متابعة مبيعات ومخزون وصناديق كل فرع مستقلاً، مع إدارة موحدة للسلسلة.
الكاشير ونقاط البيع
- بيع سريع بالباركود، وربط الكاشير بالفرع والمستودع والصندوق.
- طرق دفع متعددة، وصلاحيات للكاشير مع حدود للخصومات.
- دعم الطابعة ودرج النقد وشاشة العميل.
الأسعار والمشتريات والحسابات
- أسعار متعددة: جملة ومستهلك وأسعار مخصصة، مع حد أدنى لسعر البيع لحماية هامش الربح.
- مشتريات ومرتجعات وحسابات الموردين والعملاء والمستحقات.
- سندات قبض وصرف وقيود محاسبية تلقائية.
الفاتورة الإلكترونية وZATCA
- دعم متطلبات الفوترة الإلكترونية السعودية، مع البيانات الضريبية ورمز QR.
- ربط المبيعات بالحسابات والمخزون مباشرة.
برنامج كاشير عادي أم نظام متكامل للصيدلية؟
| الاحتياج | برنامج كاشير عادي | Riv-ERP للصيدليات |
|---|---|---|
| البيع بالباركود | ✔ | ✔ |
| الدفعة وتاريخ الصلاحية لكل صنف | محدود أو غير موجود | ✔ |
| العمل مع منصة رصد (RSD) | غالباً لا | ✔ |
| فروع ومستودعات ومناقلات | محدود | ✔ |
| حسابات الموردين والقيود | منفصلة | مدمجة |
| الفاتورة الإلكترونية | حسب البرنامج | ✔ |
| تقارير الأرباح لكل فرع | محدود | ✔ |
التقارير التي تحتاجها الصيدلية
المبيعات، والمشتريات، والمخزون، والصلاحيات، والأصناف، والموردون، والحسابات، والفروع، والأرباح. والنظام قابل للتخصيص حسب احتياج كل صيدلية أو سلسلة صيدليات.
اطلب عرض سعر مجاني لبرنامج الصيدليات، وأخبرنا بعدد الفروع والمستخدمين، ويصلك عرض مناسب مع دعم فني محلي من جدة. للمزيد عن المحاسبة: دليل اختيار برنامج ERP محاسبي في السعودية.
الأسئلة الشائعة
ما أفضل برنامج للصيدليات في السعودية؟
البرنامج الأنسب هو الذي يجمع الكاشير بالباركود مع إدارة الدفعات وتاريخ الصلاحية، والعمل مع منصة رصد (RSD)، والفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع ZATCA، وإدارة الفروع والحسابات في نظام واحد، مع دعم فني محلي.
هل يدعم برنامج Riv-ERP للصيدليات منصة رصد؟
نعم، يدعم Riv-ERP العمل مع نظام رصد (RSD) لتتبع الأدوية، مع تتبع بيانات الدواء والدفعة وتاريخ الصلاحية والباركود من الاستلام حتى البيع.
كيف أعرف الأدوية القريبة من انتهاء الصلاحية؟
عند تسجيل تاريخ الانتهاء لكل دفعة عند الاستلام، يعرض النظام تقارير الصلاحية حسب الصنف والمستودع والفرع، فتعرف مسبقاً ما يقترب من الانتهاء لتصرفه أو ترجعه للمورد.
هل يناسب البرنامج سلاسل الصيدليات متعددة الفروع؟
نعم، يدعم مستودعات وفروع متعددة مع مناقلات بينها، ومتابعة مبيعات ومخزون وصناديق كل فرع مستقلاً، مع تقارير موحدة لإدارة السلسلة.
هل برنامج الصيدليات متوافق مع الفاتورة الإلكترونية؟
نعم، يدعم متطلبات الفوترة الإلكترونية السعودية مع البيانات الضريبية ورمز QR، وتُربط كل فاتورة بالحسابات والمخزون تلقائياً.
