برنامج محاسبة للمنشآت في السعودية: فواتير إلكترونية ومخزون ورواتب
برنامج محاسبة سعودي · سحابي أو مكتبي
Riv-ERP برنامج محاسبة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة والكبيرة في المملكة العربية السعودية: قيود ودليل حسابات وقوائم مالية، فواتير مبيعات ومشتريات، مخزون ونقاط بيع، رواتب، وإصدار الفاتورة الإلكترونية للمرحلة الثانية والربط مع منصة «فاتورة»، مع فريق سعودي يدعمك بالعربي.
اطلب عرض سعر اسألنا على واتساب
- فريق سعودي بخبرة تتجاوز 20 عاماً
- دعم فني بالعربي
- ترحيل بياناتك من Excel أو برنامجك القديم
ما هو برنامج المحاسبة؟ ولماذا تحتاجه منشأتك الآن؟
كثير من أصحاب المحلات يقولون لنا: «المحاسب عندي يشتغل على Excel وماشي الحال». وهذا صحيح حتى أول فرع ثاني، أو أول فحص من الهيئة، أو أول مرة تكتشف فيها أن البضاعة في الرف غير اللي في الملف.
برنامج المحاسبة (أو البرنامج المحاسبي كما يسميه البعض) هو النظام الذي تسجّل فيه كل حركة مالية في منشأتك: البيع والشراء والمصروفات والتحصيل والسداد والرواتب، ثم يحوّلها تلقائياً إلى قيود محاسبية وتقارير تعرف منها وضعك الحقيقي: كم ربحت؟ كم لك عند العملاء؟ كم عليك للموردين؟ وكم بقي في المخزون؟
وفي السعودية لم يعد البرنامج المحاسبي رفاهية؛ فهيئة الزكاة والضريبة والجمارك تلزم المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة بإصدار الفواتير الإلكترونية، والمنشآت المشمولة بموجات المرحلة الثانية ملزمة بالربط التقني مع منصة «فاتورة». والجداول اليدوية وبرامج الفواتير البسيطة لا تحقق ذلك، ولا تعطيك إقراراً ضريبياً جاهزاً ولا قوائم مالية يعتمد عليها المحاسب القانوني.
مثال من الواقع: محل بفرعين
خذ مثلاً محل قطع غيار بفرعين ومستودع. قبل برنامج الحسابات: فواتير يدوية، وجرد آخر الشهر يأخذ يومين، والإقرار الضريبي يتجهز في آخر أسبوع على عجل. بعد تشغيل نظام محاسبي واحد: كل فاتورة تُصدر إلكترونياً من الكاشير، والمخزون ينقص تلقائياً من الفرع الصحيح، وصاحب المحل يفتح جواله ويشوف مبيعات اليوم لكل فرع، والإقرار يطلع من تقرير جاهز بدل ساعات من الجمع.
علامات أن منشأتك تحتاج برنامج محاسبة الآن
- تُغلق الشهر متأخراً لأن البيانات موزعة بين ملفات Excel والدفاتر والواتساب.
- لا تعرف ربح كل فرع أو كل منتج أو كل مشروع بشكل دقيق.
- تتعب في تجهيز إقرار ضريبة القيمة المضافة كل ربع سنة.
- المخزون في البرنامج لا يطابق المخزون في المستودع.
- منشأتك مشمولة أو ستُشمل في موجات الربط مع منصة «فاتورة».
- تحتاج صلاحيات للموظفين بحيث يرى كل شخص ما يخصه فقط.
ماذا يغطي برنامج المحاسبة Riv-ERP؟
المحاسبة العامة
دليل حسابات مرن، قيود يومية آلية ويدوية، مراكز تكلفة، إقفال الفترات، ميزان مراجعة وقائمة دخل ومركز مالي.
المبيعات والعملاء
عروض أسعار وأوامر بيع وفواتير ومرتجعات، أعمار الديون، حدود ائتمان، كشوف حساب ومتابعة التحصيل.
المشتريات والموردين
طلبات وأوامر شراء، استلام بضاعة، فواتير الموردين، مدفوعات وأرصدة وكشوف حساب.
المخزون والمستودعات
مستودعات متعددة، تحويلات، جرد دوري، تكلفة متوسطة، باركود، تنبيهات حد الطلب وتواريخ الصلاحية.
الفاتورة الإلكترونية
إصدار الفواتير الضريبية والمبسطة برمز QR، والربط مع منصة «فاتورة» للمرحلة الثانية، وأرشفة الفواتير.
ضريبة القيمة المضافة
احتساب الضريبة تلقائياً على كل عملية، وتقرير جاهز يساعدك في تعبئة الإقرار الضريبي.
نقاط البيع
كاشير للمحلات والمعارض، ونقطة البيع RivPOS للمطاعم مربوطة مع هنقرستيشن وجاهز وكيتا ومرسول.
الرواتب والموارد البشرية
ملفات الموظفين، الحضور، البدلات والخصومات، مسيرات الرواتب وقيودها المحاسبية.
الفروع والصلاحيات
تعدد الفروع والعملات، صلاحيات لكل مستخدم، وتقارير مجمعة أو لكل فرع على حدة.
أخطاء نشوفها كثير عند اختيار برنامج حسابات
- اختيار برنامج فواتير فقط ثم اكتشاف أنه لا يدير المخزون ولا يطلع قوائم مالية.
- شراء برنامج مجاني أو منسوخ لا يرتبط مع «فاتورة»، فتضطر تغيّره بعد أشهر وتعيد إدخال كل شيء.
- تجاهل الدعم الفني: البرنامج ممتاز في العرض، لكن وقت المشكلة ما تلقى أحداً يرد.
- عدم احتساب التكلفة الكاملة: الاشتراك + المستخدمين الإضافيين + الفروع + الوحدات على مدى 3 سنوات.
برنامج محاسبة سحابي أم مكتبي؟
نوفر الخيارين، وتختار حسب طريقة عمل منشأتك:
| المقارنة | Riv-ERP السحابي | RivDesktop المكتبي |
|---|---|---|
| طريقة التشغيل | من المتصفح والجوال، من أي مكان | على أجهزتك أو خادمك الداخلي |
| الترخيص | اشتراك حسب العرض | ترخيص دائم يُشترى مرة واحدة بدون اشتراك شهري |
| العمل دون إنترنت | يحتاج اتصالاً | يعمل على الشبكة الداخلية |
| التحديثات والنسخ الاحتياطي | نتولاها نحن | بالتنسيق مع فريقك |
| يناسب | المنشآت متعددة الفروع والإدارة عن بُعد | من يفضل بقاء البيانات داخل المنشأة |
تعرّف أكثر على Riv-ERP السحابي أو RivDesktop بترخيص دائم.
برنامج محاسبة حسب نشاطك
- المطاعم والكافيهات: وصفات وتكلفة الطبق ومخزون المواد الخام وربط تطبيقات التوصيل. برنامج محاسبة المطاعم.
- المتاجر الإلكترونية: محاسبة مربوطة مع سلة وزد ومزامنة الطلبات والمخزون. ربط سلة وزد.
- التجزئة والجملة: نقاط بيع وباركود وحدود ائتمان للعملاء ومستودعات متعددة.
- المقاولات: مراكز تكلفة لكل مشروع ومستخلصات وتتبع المصروفات.
- المصانع: أوامر إنتاج وقوائم مواد وحساب تكلفة المنتج. اقرأ: كيف تحسب تكلفة الإنتاج.
- الصيدليات والقطاع الطبي: مخزون بالتشغيلات وتواريخ الصلاحية ونقاط بيع للفروع.
- مكاتب المحاسبة: إدارة أكثر من شركة وتقارير جاهزة للعملاء.
كيف تختار برنامج المحاسبة المناسب؟ 8 أسئلة قبل أن تقرر
- هل يصدر فواتير إلكترونية للمرحلة الثانية ويرتبط مع «فاتورة»؟ هذا شرط أساسي وليس ميزة إضافية.
- هل الدعم الفني محلي وبالعربي؟ عند إغلاق الربع أو تعطل الربط تحتاج من يرد عليك بسرعة.
- هل يغطي المخزون ونقاط البيع؟ أم ستحتاج برنامجاً ثانياً وتربطه يدوياً؟
- هل يدعم الفروع ومراكز التكلفة؟ لتعرف ربح كل فرع أو مشروع.
- هل يمكن ترحيل بياناتك القديمة؟ الأرصدة الافتتاحية والعملاء والأصناف.
- ما خيار الترخيص؟ اشتراك سحابي أم ترخيص دائم؟ احسب التكلفة على 3 سنوات.
- هل الصلاحيات دقيقة؟ الكاشير لا يرى الأرباح، والمندوب يرى عملاءه فقط.
- هل يكبر معك؟ تصنيع ورواتب وفروع جديدة دون تغيير النظام.
وللتعمق، حمّل قائمة تجهيز الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية (PDF مجاني).
تبي تشوف البرنامج على بيانات تشبه بيانات منشأتك؟
كيف نبدأ معك؟
- جلسة تعرّف: نفهم نشاطك وعدد الفروع والمستخدمين وطريقة عملك الحالية.
- عرض توضيحي: نشرح البرنامج على سيناريوهات منشأتك.
- عرض سعر واضح: حسب الوحدات والمستخدمين وخيار التشغيل.
- التجهيز والترحيل: دليل الحسابات والأصناف والأرصدة الافتتاحية.
- التدريب والتشغيل: تدريب فريقك ومتابعة أول إقفال شهري معك.
الأسئلة الشائعة عن برنامج المحاسبة
كيف أختار برنامج محاسبة مناسب للمنشآت الصغيرة في السعودية؟
البرنامج المناسب هو الذي يصدر الفاتورة الإلكترونية المعتمدة، ويغطي المبيعات والمشتريات والمخزون في نظام واحد، ويوفر دعماً محلياً بالعربي، وبتكلفة تناسب حجم منشأتك. Riv-ERP مصمم لهذا، ويمكنك البدء بالوحدات التي تحتاجها فقط ثم التوسع.
هل برنامج Riv-ERP يدعم الفاتورة الإلكترونية للمرحلة الثانية؟
نعم، يصدر الفواتير الضريبية والمبسطة برمز QR، ويرتبط مع منصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمنشآت المشمولة بموجات المرحلة الثانية. اقرأ: هل منشأتك مشمولة بالموجة 25؟
هل يوجد برنامج محاسبة بدون اشتراك شهري؟
نعم، RivDesktop نسخة مكتبية بترخيص دائم تُشترى مرة واحدة وتعمل على أجهزتك أو خادمك الداخلي.
هل يمكن نقل بياناتي من Excel أو من برنامج آخر؟
نعم، نرحّل دليل الحسابات والعملاء والموردين والأصناف والأرصدة الافتتاحية من ملفات Excel أو من برنامجك السابق.
هل يناسب البرنامج المنشآت متعددة الفروع؟
نعم، يدعم تعدد الفروع والمستودعات ومراكز التكلفة، مع تقارير لكل فرع وتقارير مجمعة للإدارة.
هل يوجد برنامج محاسبة ومخزون في نظام واحد؟
نعم، في Riv-ERP المحاسبة والمخزون والمبيعات والمشتريات في نظام واحد، فكل فاتورة بيع أو شراء تحدّث المخزون والقيود المحاسبية تلقائياً بدون إدخال مزدوج.
هل البرنامج باللغة العربية؟
نعم، واجهة عربية كاملة وتقارير وفواتير بالعربي والإنجليزي، ودعم فني من فريق سعودي.
هل يعمل البرنامج على الجوال؟
النسخة السحابية تعمل من المتصفح على الكمبيوتر والجوال، ويمكن للإدارة متابعة المبيعات والتقارير من أي مكان.
كم سعر برنامج المحاسبة؟
السعر يعتمد على الوحدات المطلوبة وعدد المستخدمين والفروع وخيار التشغيل (سحابي أو ترخيص دائم). اطلب عرض سعر ونرسله لك حسب احتياجك.
هل تقدمون تدريباً ودعماً بعد التشغيل؟
نعم، ندرب فريقك عند التشغيل، ونوفر دعماً فنياً مستمراً بالعربي عبر الهاتف والواتساب.
ابدأ ببرنامج محاسبة يرتب منشأتك ويجهزك للفوترة الإلكترونية.