أصبحت الفوترة الإلكترونية جزءًا أساسيًا من العمل التجاري في المملكة العربية السعودية بعد إلزام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لجميع المنشآت الخاضعة بربط أنظمتها بمنصة فاتورة. في هذا الدليل نشرح خطوة بخطوة كيف يمكن لمنشأتك ربط نظامها المحاسبي بمنصة فاتورة بسهولة عبر Riv-ERP.
ما هي منصة فاتورة؟
منصة فاتورة هي البوابة الإلكترونية التي أطلقتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لاستقبال الفواتير الضريبية الإلكترونية والتحقق منها، وذلك ضمن المرحلة الثانية من مشروع الفوترة الإلكترونية “الربط والتكامل”.
لماذا يعتبر الربط مع منصة فاتورة مهمًا؟
- الامتثال الكامل للأنظمة الضريبية وتجنب الغرامات.
- تسريع عملية إصدار واعتماد الفواتير الضريبية.
- تقليل الأخطاء البشرية الناتجة عن الإدخال اليدوي.
- أرشفة إلكترونية موثوقة لجميع الفواتير الصادرة.
خطوات الربط بين Riv-ERP ومنصة فاتورة
١. التسجيل في منصة فاتورة
يقوم العميل أولًا بإنشاء حساب على بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والحصول على شهادة التوثيق اللازمة لعملية الربط.
٢. إعداد بيانات المنشأة في Riv-ERP
يتم إدخال الرقم الضريبي وبيانات المنشأة داخل النظام لضمان تطابقها مع البيانات المسجلة لدى الهيئة.
٣. ربط الشهادة الرقمية
يقوم فريق الدعم الفني في Riv-ERP بربط شهادة التوثيق الصادرة من الهيئة بحساب المنشأة داخل النظام.
٤. اختبار الإصدار التجريبي
قبل التفعيل النهائي، يتم إصدار فواتير تجريبية للتأكد من توافق الصيغة مع متطلبات الهيئة (XML وQR Code).
٥. التفعيل والانطلاق
بعد اجتياز مرحلة الاختبار بنجاح، يتم تفعيل الربط ليصبح إصدار الفواتير واعتمادها يتم بشكل تلقائي ولحظي.
كيف يسهّل Riv-ERP هذه العملية؟
يوفر Riv-ERP واجهة مبسطة لإدارة الربط مع منصة فاتورة دون الحاجة لخبرة تقنية معمقة، مع إشعارات فورية في حال حدوث أي رفض أو خطأ في الفاتورة، مما يتيح للمنشأة تصحيح الأمر بسرعة قبل تفويت أي مهلة نظامية.
الأسئلة الشائعة
هل الربط مطلوب لجميع المنشآت؟
نعم، جميع المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة مطالبة بالربط وفق الجدول الزمني الذي تحدده الهيئة لكل مجموعة من المكلفين.
ماذا يحدث إذا رُفضت الفاتورة من الهيئة؟
يقوم النظام بإشعار المستخدم فورًا بسبب الرفض ليتمكن من تصحيح البيانات وإعادة الإرسال دون تأخير.
إذا كانت منشأتك بحاجة إلى ربط سلس وسريع مع منصة فاتورة، فإن فريق Riv-ERP جاهز لمساعدتك في كل خطوة من رحلة الامتثال الضريبي.
