أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مشروع الفوترة الإلكترونية على مرحلتين مختلفتين في المتطلبات والتوقيت. يوضح هذا المقال الفرق بين المرحلتين وكيف يمكن لمنشأتك الاستعداد لهما عبر Riv-ERP.
المرحلة الأولى: مرحلة الإصدار والحفظ
بدأت هذه المرحلة في ديسمبر 2021، وتطلبت من المنشآت إصدار الفواتير الضريبية إلكترونيًا وحفظها بصيغة رقمية بدلًا من الفواتير الورقية أو اليدوية، دون الحاجة لربط مباشر مع الهيئة.
المرحلة الثانية: مرحلة الربط والتكامل
تتطلب هذه المرحلة، التي تُطبَّق على مجموعات المكلفين تباعًا حسب إشعار الهيئة، ربط نظام الفوترة الخاص بالمنشأة مباشرة مع منصة فاتورة، بحيث تُعتمد كل فاتورة إلكترونيًا فور إصدارها.
أبرز الفروقات بين المرحلتين
- المرحلة الأولى تركز على الإصدار والتخزين الرقمي، بينما تركز الثانية على الربط المباشر مع الهيئة.
- الفواتير في المرحلة الثانية تحتاج لتنسيق XML محدد ورمز استجابة سريعة معتمد.
- المرحلة الثانية تتطلب شهادة توثيق رقمية صادرة من الهيئة.
- تطبيق المرحلة الثانية يتم تدريجيًا حسب حجم إيرادات كل منشأة.
كيف يساعدك Riv-ERP على الاستعداد لكلتا المرحلتين؟
يدعم Riv-ERP إصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع المرحلة الأولى منذ اليوم الأول، مع إمكانية تفعيل الربط المباشر مع منصة فاتورة فور دخول منشأتك ضمن نطاق المرحلة الثانية، دون الحاجة لتغيير النظام أو ترحيل البيانات.
خطوات عملية للاستعداد
- تحقق من الإشعار الرسمي من الهيئة لمعرفة موعد دخولك في المرحلة الثانية.
- تأكد من أن نظامك المحاسبي الحالي يدعم تنسيق XML المطلوب.
- جهّز شهادة التوثيق الرقمية مسبقًا لتجنب أي تأخير.
- اختبر عملية الربط قبل الموعد النظامي بوقت كافٍ.
خاتمة
معرفة الفرق بين مرحلتي الفوترة الإلكترونية يساعدك على التخطيط الجيد وتجنب أي مخالفات، ومع Riv-ERP تنتقل بين المرحلتين بسلاسة تامة.
