ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي البديل الرقمي للفاتورة الورقية، يتم إصدارها وحفظها إلكترونيًا باستخدام أنظمة متخصصة مثل Riv-ERP. يتيح النظام إرسال الفواتير مباشرة إلى هيئة الزكاة والضريبة وفقًا للوائح السعودية. تهدف الفوترة الإلكترونية إلى تعزيز الشفافية المالية والامتثال الضريبي، كما أنها تحمي من التلاعب بفضل التوقيع الإلكتروني والتشفير الآمن.
هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية في السعودية؟
نعم، أصبحت الفاتورة الإلكترونية إلزامية بموجب لوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يتم تطبيقها على مراحل:
- المرحلة الأولى: صدرت في ديسمبر 2021 وتشمل إنشاء وحفظ الفواتير إلكترونيًا.
- المرحلة الثانية: بدأ تطبيقها تدريجيًا اعتبارًا من 2023، وتتطلب تكامل الأنظمة مع منصة “فاتورة” التابعة للهيئة.
يمكنك التحقق من إدراج شركتك ضمن المنظومة من خلال زيارة موقع الهيئة.
كيف يساعد Riv-ERP في إصدار الفواتير الإلكترونية؟
Riv-ERP يقدم حلولًا متكاملة لضمان الامتثال للوائح السعودية:
إصدار الفواتير:
- يدعم إصدار الفواتير بصيغة XML المطلوبة.
- يحتوي على جميع الحقول الإلزامية مثل الرقم الضريبي ورمز QR.
التكامل مع هيئة الزكاة:
- يدعم الربط المباشر مع منصة “فاتورة” باستخدام واجهات API.
التحقق من البيانات:
- يوفر نظام التحقق التلقائي لضمان صحة بيانات الفواتير قبل إرسالها.
إدارة الفواتير الخاطئة:
ما هو الرقم التعريفي UUID؟
هو رقم فريد يُصدر لكل فاتورة إلكترونية ضمن منظومة هيئة الزكاة، ويضمن عدم تكرار أو تعديل الفاتورة. يتم إنشاؤه تلقائيًا من منصة الهيئة عند إرسال الفاتورة.
ما هي الخطوات المطلوبة للتكامل مع منصة “فاتورة”؟
- تسجيل الشركة في منصة “فاتورة” عبر موقع هيئة الزكاة.
- الحصول على بيانات الدخول والمفتاح السري.
- ربط Riv-ERP بمنصة الهيئة باستخدام API.
- بدء إرسال الفواتير مباشرة بعد التكامل.
هل هناك شكل موحد للفواتير الإلكترونية؟
- نعم، البيانات الإلزامية موحدة:
- اسم الشركة.
- الرقم الضريبي.
- تفاصيل المنتج أو الخدمة.
- رمز QR.
- لا، التصميم قابل للتخصيص:
- يمكنك تصميم الفاتورة بما يتماشى مع هوية شركتك باستخدام Riv-ERP.
كيف يتم تصحيح الأخطاء في الفواتير؟
- يمكن إصدار إشعار خصم أو إضافة لتعديل الأخطاء.
- يشترط أن يرتبط الإشعار بالفاتورة الأصلية ولا يتجاوز إجمالي القيمة.
ما هي معايير التكويد المطبقة في السعودية؟
- GS1: معيار تكويد عالمي يضمن تفرد الكود لكل منتج.
- GPC: معيار لتصنيف المنتجات والخدمات.
- إذا كانت شركتك تستخدم أكوادًا داخلية، يمكن عمل مواءمة مع هذه المعايير عبر Riv-ERP.
ما أهمية Riv-ERP للشركات السعودية؟
- الامتثال الكامل للوائح:
- إصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة.
- إدارة متكاملة:
- دعم شامل لإدارة المبيعات والمخزون مع الفوترة الإلكترونية.
- تحليل الأداء:
- تقارير شاملة لمراقبة الفواتير والإيرادات.
- الأمان:
- تشفير وحماية البيانات وفق أعلى المعايير.
ابدأ الآن مع Riv-ERP!
حقق الامتثال الكامل مع هيئة الزكاة والضريبة في السعودية باستخدام نظام Riv-ERP. ابدأ تجربتك اليوم لتحسين عمليات الفوترة الإلكترونية.