في إطار رؤية المملكة 2030 ودعم التحول الرقمي، أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن تطبيق المرحلة الثانية من نظام الفاتورة الإلكترونية بدءًا من يناير 2023. وتعتبر هذه المرحلة، المعروفة بمرحلة “الربط والتكامل”، خطوة محورية لتعزيز الشفافية وتقليل التكاليف الإدارية عبر استخدام أنظمة إلكترونية متطورة مثل نظام Riv-ERP.
يأتي هذا الدليل ليقدم شرحًا تفصيليًا عن متطلبات المرحلة الثانية وكيفية الالتزام بها، مع إبراز دور Riv-ERP في تسهيل إدارة الفواتير الإلكترونية وضمان الامتثال الكامل للأنظمة.
ما هي المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؟
المرحلة الثانية، أو ما يُعرف بمرحلة “الربط والتكامل”، تهدف إلى ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية بمنصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تُمكّن هذه المرحلة الشركات من تبادل البيانات الرقمية بشكل لحظي، مما يُسهم في تحسين كفاءة العمليات وتحقيق الالتزام الضريبي بشكلٍ كامل.
نظام Riv-ERP يوفر بنية تحتية قوية لهذه المرحلة من خلال دمج الحلول السحابية التي تُتيح إصدار الفواتير، مشاركتها، واعتمادها بسهولة عبر منصات الهيئة.
ما هي الشركات المستهدفة؟
يشمل تطبيق المرحلة الثانية جميع الشركات الخاضعة للمرحلة الأولى، ولكنها تُنفَّذ على مراحل تدريجية حسب الإيرادات السنوية. ويمكن تصنيف الشركات المستهدفة وفقًا للمجموعات التي حددتها الهيئة، بدءًا من الشركات التي تحقق إيرادات تفوق 3 مليارات ريال سنويًا وصولًا إلى الشركات الأصغر بحلول عام 2025.
خطوات التطبيق باستخدام Riv-ERP
المرحلة الأولى:
- إصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها إلكترونيًا.
- تسليم نسخة إلى العميل بشكل رقمي.
المرحلة الثانية:
- ربط النظام بمنصة “فاتورة” لإرسال البيانات.
- التأكد من تضمين جميع الحقول المطلوبة لكل نوع من الفواتير.
- اعتماد الفواتير من الهيئة خلال الإطار الزمني المحدد (24 ساعة للفواتير المبسطة).
- أصناف/ بنود الفاتورة، موضحًا إلى جانب كل صنف: الكمية، سعر الوحدة، قيمة الضريبة لكل بند، نسبة الضريبة المطبقة على كل بند، مجموع سعر الوحدة مع الضريبة.
- إجمالي الفاتورة دون الضريبة.
- إجمالي قيمة الضريبة المضافة على الفاتورة.
- إجمالي الفاتورة شاملًا الضريبة.
- رقم تسلسلي فريد للفاتورة.
- رمز الاستجابة السريع (QR Code).
معرف الفاتورة عالميًا (UUID).
متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
لضمان الامتثال الكامل للمرحلة الثانية، يجب على الشركات تلبية المتطلبات التالية:
- نظام فوترة إلكتروني متصل بالإنترنت: يُعتبر Riv-ERP خيارًا مثاليًا يوفر تكاملًا سلسًا مع الأنظمة الرقمية.
- التكامل مع منصة “فاتورة”: يتيح Riv-ERP الربط المباشر مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- استخدام صيغ معتمدة: مثل XML وPDF/A3 المضمنة لصيغة XML.
- إدراج الحقول الإضافية المطلوبة: مثل رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة ورمز الاستجابة السريع (QR Code).
جدول الشرائح الزمنية للمرحلة الثانية
| الشريحة | الإيرادات السنوية (ريال) | تاريخ التطبيق |
|---|---|---|
| الأولى | أكثر من 3 مليار | 1 يناير 2023 |
| الثانية | 500 مليون إلى 3 مليار | 1 يوليو 2023 |
| الثالثة | 250 مليون إلى 500 مليون | 1 أكتوبر 2023 |
| الرابعة | أقل من 250 مليون | 1 يناير 2024 |
المتطلبات الفنية للفاتورة الإلكترونية
- اسم البائع ورقم تسجيله الضريبي.
- عنوان المتجر ورقم الفاتورة التسلسلي.
- أصناف الفاتورة، مع الكمية، سعر الوحدة، نسبة الضريبة، وإجمالي الفاتورة شامل الضريبة.
- رمز الاستجابة السريع (QR Code).
- معرف الفاتورة عالميًا (UUID).
العقوبة المفروضة في حالة عدم الالتزام بتطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
تشدد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على الالتزام التام بتطبيق متطلبات الفاتورة الإلكترونية، وتفرض عقوبات مالية وإدارية على المخالفين، تشمل:
- الغرامات المالية التي تبدأ من 5,000 ريال سعودي وتزداد مع تكرار المخالفة.
- إيقاف الأنشطة التجارية للمكلفين غير الملتزمين.
- فرض قيود على الخدمات الحكومية، بما في ذلك التسجيل الضريبي وتحديث البيانات.
لحماية عملك وضمان الالتزام بالقوانين، يُنصح باستخدام نظام معتمد مثل Riv-ERP لإدارة الفواتير الإلكترونية وفقًا للمرحلة الثانية.
الأسئلة الشائعة الخاصة بالمرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة؟
- الفاتورة الضريبية تستخدم بين المنشآت (B2B) وتحتاج إلى اعتماد من هيئة الزكاة قبل إرسالها.
- الفاتورة الضريبية المبسطة تستخدم بين المنشآت والعملاء (B2C) وتُرسل إلى هيئة الزكاة خلال 24 ساعة من إصدارها.
هل يمكنني الاعتماد على أي نظام فوترة إلكتروني؟
- يجب أن يكون النظام معتمدًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وأن يدعم الربط والتكامل مع منصة “فاتورة”.
كيف يمكن التأكد من توافق نظام الفوترة الخاص بي مع المرحلة الثانية؟
- يمكن لنظام Riv-ERP تقديم ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الهيئة، مع توفير الدعم الفني المحلي والإرشادات اللازمة.
متى يمكن تطبيق المرحلة الثانية على شركتي؟
- تعتمد مواعيد التطبيق على حجم الإيرادات السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، كما هو موضح في الجدول الزمني أعلاه.
إذا كنت تبحث عن نظام متكامل لتطبيق الفاتورة الإلكترونية بكفاءة وسهولة، فإن Riv-ERP هو الحل المثالي. يوفر النظام دعمًا كاملًا للربط والتكامل مع هيئة الزكاة، ويدعم جميع متطلبات المرحلة الثانية.
ابدأ الآن وحقق امتثالًا سلسًا مع Riv-ERP!
هل تحتاج إلى مزيد من التفاصيل؟ تواصل معنا للحصول على استشارة مجانية حول تطبيق الفاتورة الإلكترونية باستخدام Riv-ERP.
لماذا نظام Riv-ERP هو خيارك الأمثل؟
- نظام معتمد من هيئة الزكاة والضريبة.
- دعم كامل للربط مع منصة “فاتورة”.
- مناسب لجميع القطاعات مثل التجارة، الصناعة، الخدمات، والتجزئة.
- تقديم دعم فني محلي متخصص.
ابدأ الآن مع Riv-ERP لتحقيق التوافق مع متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية بكل سهولة وكفاءة.
Just wish to say your article is as surprising The clearness in your post is just cool and i could assume youre an expert on this subject Fine with your permission allow me to grab your RSS feed to keep updated with forthcoming post Thanks a million and please keep up the enjoyable work
“Thank you so much for your kind words! I’m really glad you found the article helpful and clear. Your support truly means a lot! Feel free to subscribe to the RSS feed to stay updated—I’ll keep sharing valuable content. Thanks again, and I look forward to your thoughts on future posts!”